Årsmøte i Hedmark gjeterhundlag på Rena Norlandia Hotel 22. januar 2011
Konstituering av årsmøtet
Valg av møteleder og møtesekretær
Møteleder: Jo Agnar Hansen
Møtesekretær: Linn Thorud
Valg av 2 til å underskrive møteprotokollen sammen med leder
Linn Thorud
og Arne Hegg skal underskrive møteprotokollen
Årsmelding
Jo Agnar leser opp og kommenterer årsmeldingen: Se eget vedlegg
Det er diskutert i årsmøtet om årsmeldingen skal sendes ut til medlemmene i forkant av årsmøtet.
Regnskap
Brede tok en gjennomgang av regnskapet hvor årsmøtedeltakerne kunne komme med kommentarer og spørsmål.
Fastsette kontingenten
Kontingenten vil fortsette å være 250,- i 2011. Altså ingen endring.
Innkomne saker
Det er en innkommende sak og den er fra Ole Martin Nymoen og gjelder endring i uttak til NM. Jo Agnar tok en gjennomgang av eksisterende regler til informasjon til årsmøtet.
Ole Martin Nymoen
foreslo følgende:
3 av 5 prøver skal være uttagningen til NM. FM må være en av de 3 prøvene som gjelder som uttak. Fordelingen av poeng som i Norgesserien. Ved poenglikhet så går den med best resultat på FM først.
Hvilke prøver som skal telle som uttagningsprøver er det styret i HGL som skal avgjøre og må legges ut på hjemmesiden i god tid før prøvene skal arrangeres og aller helst samtidig med at terminlisten fra NSG kommer ut.
Det skal altså ikke være noen som er forhåndsuttatt, tidligere så har fylkesmesteren vært kvalifisert dette kan jeg ikke finne noe vedtak om og mener at dette også bør utgå. Mitt forslag til uttagningsregler vil gjøre at det er spenning til siste uttagningsprøven er avholdt.
Jo Agnar Hansen
foreslo følgende:
5 prøver der 3 er tellende. FM skal være en av de 5 prøvene. Poengberegning som i Norgesserien. Fylkesmester er kvalifisert. De hundene som er kvalifisert som de 15 første til landsslaget er kvalifisert til NM for Hedmark.
Årsmøtet diskuterte saken og alle var enige om at eksisterende regler skulle endres. Det ble stemt over Ole Martin sitt forslag (forslag 1) og Jo Agnar sitt forslag (forslag2).
Forslag 1 fikk følgende antall stemmer: 5 stemmer
Forslag 2 fikk følgende antall stemmer: 6 stemmer
Forslag 2 bli dermed gjeldende.
Det er enighet i årsmøtet om at det skal formuleres en tekst som beskriver hvilken vanskelighetsgrad en bane som skal brukes til NM uttak skal ha. Styret tar ansvar for dette.
Arbeidsplan og budsjett
Brede Lauten
har laget to forslag som er alternativer til budsjett som ble presentert for årsmøtet.
Han har også laget et forslag i Excel med forslag til hvordan arbeidsplan kan utføres.
Budsjett ble justert i forhold til at det ble lagt inn arrangering av en norgesserieprøve og innkjøp av utstyr.
Budsjett ble godkjent av årsmøtet.
Aktiviteter:
Gjeterhundtreff
Gjeterhundtreff er et godt tiltak, men tidspunktet for arrangementet i forhold til når sauene er mest egnet å bruke bør planlegges grundig. Søyer med små lam bør ikke brukes av hensyn til dyrene. Mars kan være et godt tidspunkt når man vet om man har tomsøyer å bruke.
Prøver
Forslag om å arrangere flere klasse 1 prøver på en dag for å la nybegynnere få flere sjanser. Motargument er at det er en utfordring å få folk til å arrangere.
Arrangere ”spontanprøver”. Det er stemning for å arrangere prøver på kort varsel. Slik det er i dag må man melde inn ei prøve minst ei uke på forhånd.
Medlemsmøte
Enighet om at det skal arrangeres medlemsmøte med ulike tema. Gjerne i forbindelse med prøver som for eksempel FM for å få med flest mulig.
Norgesserieprøve
Skal det arrangeres norgesserieprøve i år? Diskusjon om man bruker opp folk til å arrangere slike store prøver. Ett sett i nordfylket og ett i sørfylket er et forslag. Ut fra budsjett kan HGL sitte igjen med 15000,- etter en norgesserieprøve. Styret tar stilling til tid og sted for arrangering av norgesserien. Det budsjetteres med en norgesserieprøve i 2011.
Kjøp av utstyr til arrangering av prøver
Kan man utvide den utstyrspakka som HGL har (grinder osv) for å gjøre arrangeringen av prøver enklere? Det foreslås at det legges inn 30 000,- i budsjettet til å kjøpe inn nødvendig teknisk utstyr. Prøveansvarlig tar ansvar for hva som skal kjøpes inn. Det må lages en materialliste over hvilket utstyr HGL eier.
Påskjønnelse til de som får bruksprov på hunden sin for første gang
Forslag om at nye prøvedeltakere som oppnår bruksprov for første gang får for eksempel 500,- av HGL ble nedstemt av årsmøtet
Arbeidsplan for 2011 ble godkjent av årsmøtet.
Valg
Ole Martin Nymoen
som er leder av valgkomiteen ledet valget og leste opp medlemmer av styret og valgkomiteen for 2010.
To plasser i styret skulle velges. Leder og ett styremedlem.
Jo Agnar Hansen
gjenvalgt som leder.
Kate Wilhelmsen, Arne Hegg og Ole Martin Nymoen er tre kandidater som kunne tenke seg å være styremedlemmer. Nina Lauten er på valg og har sagt ja til gjenvalg. Årsmøtet hadde skriftlig valg hvor alle skrev to navn hver. Resultatet ble som følgende: Arne Hegg og Ole Martin kommer inn i styret som styremedlemmer
Vara for styret:
Randi Alvseike
Karin Mattsson
Helge Bakken
Valgkomite:
Bjarne Loft
(leder), Torgeir Trønnes og Nina Lauten sitter i valgkomiteen.